Näher dran: Wir legen Wert auf persönliche Betreuung mit Fokus auf den Wünschen und Bedürfnissen unserer Kunden. Nicht zuletzt überzeugen wir mit regelmäßiger Präsenz in den Wohnanlagen, Termintreue, Zuverlässigkeit, Seriosität und Flexibilität.

Umfassende kaufmännische Leistungen:

• Verbuchen und Ausführen aller Geldein- und ausgänge.
• Verwalten und Managen der gemeinschaftlichen Gelder.
• Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder.
• Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen.
• Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen.
• Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen mit Ausweis der umlagefähigen Kostenpositionen nach Betriebskostenverordnung (zur Vereinfachung der Abrechnung mit den Mietern) und der steuerbegünstigten Beträge gemäß § 35 a EStG (sogenannte haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen).
• Abschließen notwendiger Verträge zum Beispiel für Versicherungen und Energie (Strom, Brennstoffe etc.).
• Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen.

Ganzheitliche technische Leistungen:

• Veranlassen aller nötigen Wartungen und Prüfungen sowie notwendiger Reparaturmaßnahmen.
• Empfehlen und Koordinieren von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Überwachen der Hausmeistertätigkeiten.
• Jährliche Inspektion der Gebäudesubstanz sowie der technischen Anlagen.
• Entwicklung und Fortschreibung eines langfristigen Instandhaltungsplans zur optimalen Planung und Finanzierung der erforderlichen Maßnahmen.

EDV: Mit der Softwarelösung SAP setzen wir bei der EDV auf einen der führenden Anbieter. Sie ermöglicht rechtssichere und auf die Struktur der Gemeinschaft angepasste Abrechnungen sowie maximale Transparenz. Der für die Eigentümer mit keinen Mehrkosten verbundene Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen ist nur einer von vielen Mehrwerten.